Funktionen, die Ihr Unternehmen voranbringen

Unsere Zeiterfassungssoftware bietet eine Vielzahl an Funktionen, die speziell darauf ausgelegt sind, die Produktivität und Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern.

Personalzeitenverwaltung

Präzises Management von Arbeitszeiten

Undurchsichtige Excel-Tabellen? Handschriftliche Stundenzettel? Sparen Sie sich den Aufwand! Mit unserer Zeiterfassungssoftware erfassen und managen Sie die Personalzeiten Ihrer Mitarbeitenden völlig mühelos und fehlerfrei.

Automatisierte Bewertungsgrundlage

Mit individuellen Tages- und Wochenplänen können Sie nach Bedarf verschiedene Bewertungsgrundlagen für Ihre Beschäftigten erstellen.

Flexible Verwaltung von Arbeitszeiten

Bei der Verwaltung der Arbeitszeiten bleiben Sie flexibel. Sie können Buchungen bearbeiten, vergessene Zeiten nachtragen und fehlerhafte Einträge korrigieren.

Pausenmanagement

Verwalten Sie Pausen und Unterbrechungen flexibel und präzise – automatische oder manuelle Einträge sorgen für eine exakte Erfassung.

Buchungsgründe

Definieren Sie verschiedene Buchungsgründe, damit Ihre Mitarbeitenden bei Bedarf ihre Zeiten näher spezifizieren können. Zum Beispiel Zeiten, die im Home-Office oder auf Geschäftsreise gebucht wurden. So können sie die Anzahl der entsprechenden Tage genau dokumentieren.

Digitale Urlaubsanträge

Urlaubsplanung leicht gemacht

Ihre Mitarbeitenden stellen ihre Urlaubsanträge bequem digital per App oder online. Die Personalverwaltung oder Abteilungsleitung bearbeitet sie genauso einfach. So behalten Sie und Ihr Team jederzeit den Überblick über den Status der Anträge und die verbleibenden Urlaubstage.

Automatisierte Benachrichtigungen: Ihre Mitarbeitenden erhalten sofort eine Benachrichtigung, sobald sich der Status ihres Urlaubsantrags ändert.
Urlaubsübersicht: Die Urlaubsübersicht bietet Ihrer Verwaltung und Ihren Mitarbeitenden eine klare Darstellung aller genehmigten, offenen und abgelehnten Anträge.
Digitale Genehmigungsprozesse: Der gesamte Ablauf – von der Antragstellung bis zur Genehmigung – erfolgt digital. Für eine schnelle und transparente Abwicklung. Und wenn eine Kollegin oder ein Kollege bei geplantem Urlaub doch kurzfristig zu Arbeit kommt, werden die Zeiten trotzdem erfasst. Je nach Einstellung wird der Urlaub automatisch zurückgebucht oder die Stunden anderweitig bewertet.

Kontaktlose Zeiterfassung

Buchung über NFC-Schlüssel

Mit dem eingebauten NFC-Reader unserer Geräte können Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten einfach und schnell durch das Vorhalten ihres NFC-Schlüssels erfassen. Ohne langes Suchen nach Karten oder Eingeben von PINs – ein Tap genügt, um die Buchung sicher und zuverlässig vorzunehmen

Schnelle und kontaktlose Buchung

Arbeitszeiten werden unkompliziert und ohne PIN-Eingabe durch einfaches Vorhalten des NFC-Schlüssels erfasst.

Integrierter NFC-Reader

Der integrierte NFC-Reader ermöglicht eine problemlose und zuverlässige Erfassung ohne zusätzliche Hardware.

Digitale Genehmigungsprozesse

Schnelles und einfaches Zuweisen von NFC-Chips an Mitarbeiterprofile für eine sofort einsatzbereite Zeiterfassung.

Standortbeschränkte Buchungen

Buchungen nur dort, wo es zählt

Sie möchten Ihren Mitarbeitenden die Zeitenbuchung mit dem Smartphone ermöglichen, gleichzeitig aber festlegen, dass sie sich erst am Ort der Leistungserbringung einbuchen können? Bestimmen Sie ganz flexibel, an welchen Standorten Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten erfassen dürfen.

Frei wählbare Buchungsorte

Legen Sie selbst fest, an welchen Orten die Arbeitszeiten erfasst werden sollen. Sie können spezifische Standorte wie Büros, Baustellen oder andere Arbeitsorte individuell definieren.

Maximaler Datenschutz

Die Standortdaten Ihrer Beschäftigten bleiben vollständig auf ihrem Gerät. Es werden keine Daten extern gespeichert oder weitergegeben, was höchste Sicherheit und Datenschutz gewährleistet.

Zentrale Bereitstellung von Mitarbeiter-Reports

Transparenz auf einen Blick

Alle wichtigen Reports direkt verfügbar: Arbeitszeitnachweise, Überstunden und Abwesenheiten auf einen Blick. Unsere Lösung bietet eine zentrale und transparente Bereitstellung von Mitarbeiter-Reports, die jederzeit abrufbar sind. So behalten Sie den Überblick und erleichtern die Verwaltung Ihrer Arbeitszeitdokumente – einfach, übersichtlich und effizient.

Automatisierte Report-Erstellung

Lassen Sie Berichte regelmäßig automatisch generieren und in Ihrer persönlichen Dokumentenablage ablegen, sodass sie jederzeit abrufbar sind.

Zugriffssteuerung

Definieren Sie, wer auf welche Reports zugreifen darf, um sensible Daten zu schützen und nur autorisierten Personen Einblick zu gewähren.

Papierloses Reporting

Sparen Sie Ressourcen, indem Sie Auswertungen digital bereitstellen und auf das Ausdrucken verzichten. Alle Berichte sind zentral und jederzeit digital abrufbar – umweltfreundlich und effizient.

Anwesenheitsübersicht

Immer wissen, wer da ist – Anwesenheiten in Echtzeit

Mit der Anwesenheitsübersicht haben Sie jederzeit den aktuellen Status Ihres Teams im Blick – ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs. Echtzeit-Daten erleichtern die Ressourcenplanung und ermöglichen schnelles Reagieren auf Änderungen. So behalten Sie den Überblick und optimieren Ihre Teamkoordination mühelos.

Echtzeit-Statusanzeige

Dank der Echtzeitsynchronisierung sind sämtliche An- und Abwesenheiten, inklusive Homeoffice, immer aktuell.

Planungstool für die Zentrale

Die Anwesenheitsübersicht unterstützt Sie bei der optimalen Verteilung von Personal und Aufgaben.

Filter- und Suchfunktionen

Sortieren Sie Ihre Mitarbeitenden nach Status, Abteilung oder Standort, um sich einen schnellen Überblick zu verschaffen.

Automatische Fehlererkennung ihrer Zeiten

Fehlerfrei durch Automation

Unsere automatische Fehlererkennung sorgt für eine lückenlose Zeiterfassung, indem sie Unregelmäßigkeiten wie fehlende Buchungen oder Arbeitszeitüberschreitungen sofort erkennt. Ihre Mitarbeitenden werden umgehend informiert, sodass Korrekturen schnell und mühelos vorgenommen werden können. Das spart Zeit und reduziert manuelle Kontrollen.

Intelligente Benachrichtigungen

Ihre Mitarbeitenden erhalten automatisch eine Benachrichtigung, wenn ihre Zeiteinträge fehlerhaft sind – zum Beispiel durch fehlende Buchungen oder Überschreitungen. So ist eine schnelle Korrektur möglich – bevor der Grund der Fehlbuchung in Vergessenheit gerät.

Individuelle Regelanpassung

Passen Sie die Regeln zur Fehlererkennung ganz einfach an – je nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.

Präventive Kontrolle

Sie und Ihre Mitarbeitenden entdecken potenzielle Fehler, bevor sie sich auf die Zeiterfassung und ggf. Lohnabrechnung auswirken.

Schnittstellen

Nahtlose Integration – Schnittstellen, die verbinden.

Unsere flexiblen Schnittstellen sorgen für eine reibungslose Integration in Ihre bestehenden Systeme. Ob DATEV oder individuelle ERP-Lösungen – der Datenaustausch erfolgt nahtlos und ohne Umwege. So bleiben Ihre Prozesse effizient und Ihre Zeiterfassung immer bestens vernetzt.

Maßgeschneiderte Anpassung an Ihre Anforderungen

Individuell entwickelte Schnittstellen, die perfekt auf Ihre Geschäftsprozesse abgestimmt sind.

Skalierbare Integration

Flexibel erweiterbare Schnittstellen für zukünftige Anforderungen und neue Systeme.

Datensicherheit & Compliance

Sicherer Datenaustausch mit voller Einhaltung aller Datenschutzvorgaben.

Auswertungen mit PowerBI

Zeiterfassungsdaten auf den Punkt gebracht

Mit Power BI bringen Sie Ihre Zeiterfassungsdaten auf den Punkt. Interaktive Dashboards und detaillierte Berichte bieten Ihnen klare Einblicke in Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten. Verwandeln Sie Ihre Daten in wertvolle Informationen und treffen Sie fundierte Entscheidungen für Ihr Unternehmen.

Vorgefertigtes Template

Greifen Sie auf einsatzbereite Templates für Power BI-Auswertungen zurück, um schnell und effizient Berichte und Dashboards zu erstellen, die individuell angepasst werden können.

Datenfilterung und -segmentierung

Analysieren Sie spezifische Datenbereiche durch flexible Filteroptionen, wie Abteilungen, Standorte oder Zeiträume.

Datenintegration

Verknüpfen Sie Ihre Zeiterfassungsdaten mit Power BI für umfassende Analysen und individuelle Auswertungen.

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